Nên chọn máy photocopy giá rẻ cho văn phòng nhỏ nào 2025?

Giới Thiệu

Trong năm 2025, việc đầu tư một chiếc máy photocopy giá rẻ nhưng chất lượng tốt đang trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp nhỏ, trường học, văn phòng hành chính. Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, đâu là chiếc máy thực sự phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn?

Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích, so sánh và lựa chọn máy photocopy giá rẻ tốt nhất 2025 dựa trên trải nghiệm thực tế, tính năng và mức giá phù hợp.

Lý Do Nên Đầu Tư Máy Photocopy Giá Rẻ Cho Văn Phòng Nhỏ

• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Không phải thuê ngoài, chủ động in ấn nội bộ.
• Tăng hiệu quả công việc: In, scan, copy nhanh chóng tại chỗ.
• Bảo mật dữ liệu nội bộ: Không cần chuyển tài liệu cho bên thứ ba.
• Phù hợp không gian nhỏ: Máy mini hoặc máy để bàn gọn nhẹ, dễ bố trí.

Tiêu Chí Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ Phù Hợp Năm 2025

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Nhu cầu hàng tháng	Loại máy phù hợp
Dưới 5.000 bản/tháng	Máy mini, máy đa chức năng dưới 25 tờ/phút
5.000 – 10.000 bản/tháng	Máy tầm trung 25–35 tờ/phút
Trên 10.000 bản/tháng	Máy tốc độ cao, công nghiệp

2. Chọn khổ giấy hỗ trợ

• A4: Văn phòng nhỏ, in tài liệu cơ bản.
• A3: In bản vẽ, sơ đồ, tài liệu đa kích thước.

3. Tính năng nên có

• In hai mặt tự động (Duplex)
• Scan màu, gửi email (Scan to Email)
• Kết nối Wi-Fi / LAN / USB
• Màn hình cảm ứng dễ thao tác

Top 5 Máy Photocopy Giá Rẻ Đáng Mua 2025

1. Ricoh Aficio MP 301 SPF

• Giá: 4.500.000 ₫
• Loại: Đen trắng, A4, tốc độ 30 tờ/phút
• Ưu điểm: Giá rẻ nhất, phù hợp văn phòng nhỏ, scan, fax đầy đủ

2. Ricoh MP 305 SPF

• Giá: 8.800.000 ₫
• Loại: Mini đa chức năng, in mạng, scan màu
• Tính năng: In qua Wi-Fi, in 2 mặt

3. Ricoh IM 350

• Giá: 8.800.000 ₫
• Loại: Đen trắng, A4, tốc độ 35 tờ/phút
• Ưu điểm: Máy đời mới nhất, phù hợp văn phòng hiện đại

4. Canon iR 2006N

• Giá: 25.800.000 ₫
• Khổ A3, in ấn mạnh mẽ, phù hợp trường học
• Độ bền cao, dễ thay vật tư

5. Toshiba e-Studio 2309A

• Giá: 24.800.000 ₫
• Máy đen trắng, tốc độ ổn định, chi phí vận hành thấp

So Sánh Nhanh Các Dòng Máy

Model	Màu/In trắng đen	Tốc độ	Khổ giấy	Giá
Ricoh Aficio MP 301 SPF	Trắng đen	30ppm	A4	4.5 triệu
Ricoh MP 305 SPF	Trắng đen	30ppm	A4	8.8 triệu
Ricoh IM 350	Trắng đen	20ppm	A4	8.8triệu
Toshiba 2309A	Trắng đen	23ppm	A3	24.8 triệu
Canon iR 2006N	Trắng đen	20ppm	A3	25.8 triệu

 

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Máy photocopy mini có đủ dùng cho văn phòng không?

Có. Nếu văn phòng bạn chỉ cần in ấn cơ bản dưới 5.000 bản/tháng, máy mini sẽ tiết kiệm chi phí và diện tích.

2. Nên chọn máy màu hay trắng đen?

Nếu bạn không cần in hình ảnh màu thường xuyên thì nên chọn trắng đen để tiết kiệm mực và chi phí.

3. Máy giá rẻ có dễ hỏng không?

Không nếu bạn mua từ nhà cung cấp uy tín và bảo trì đúng cách. Nên tránh máy cũ trong nước, chọn hàng nhập khẩu Like New từ châu Âu, Mỹ.

Kết Luận

Chọn máy photocopy giá rẻ cho văn phòng nhỏ không nên chỉ nhìn vào giá bán mà còn phải cân nhắc đến hiệu suất, tính năng và dịch vụ hậu mãi. Năm 2025, những model như Ricoh MP 301 SPF, Canon iR 2006N hay Ricoh MP C2003 là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ giá tốt – tính năng đầy đủ – độ bền cao.

Bạn cần tư vấn thêm về máy photocopy giá rẻ cho Văn Phòng? Liên hệ Nhật Tiến Thanh – iPhotocopy.com. Hotline 0901.803.788 sẽ báo giá chi tiết.

📌 Xem thêm: Lý Do Chọn Mua Máy Photocopy Tại Công Ty Nhật Tiến Thanh - iPhotocopy.com  

---

🎉 CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG NHẬT TIẾN THANH 🎉
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 76 Lê Hồng Phong Phường Chợ Quán TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.803.788
🌐 Website: iPhotocopy.com | nhattienthanh.com

📠 Chuyên cung cấp:
✅ Máy Photocopy chính hãng - hàng nhập khẩu
✅ Dịch vụ cho thuê máy photocopy – máy scan
✅ Bảo trì – sửa chữa – thay mực chính hãng

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn tận tình và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!