Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh Cho Người Mới Bắt Đầu

 

Máy photocopy Ricoh là dòng thiết bị văn phòng nổi tiếng nhờ độ bền bỉ và hiệu suất hoạt động cao. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn tiếp xúc với máy, có thể sẽ cảm thấy bỡ ngỡ trước các tính năng và thao tác vận hành. Đừng lo! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước cách sử dụng máy photocopy Ricoh cho người mới bắt đầu, giúp bạn nhanh chóng làm quen và vận hành máy hiệu quả mà không cần đến sự trợ giúp từ kỹ thuật viên.

 

 

1. Khởi Động Máy Photocopy Ricoh Đúng Cách

Trước khi bắt đầu sao chép tài liệu, bước đầu tiên là khởi động máy một cách an toàn và chính xác. Điều này không chỉ đảm bảo máy vận hành ổn định mà còn giúp kéo dài tuổi thọ linh kiện điện tử bên trong.

• Bước 1: Kiểm tra nguồn điện cấp cho máy. Đảm bảo ổ cắm điện có dòng điện ổn định và dây nguồn không bị lỏng hoặc hư hại.
• Bước 2: Tìm công tắc nguồn của máy, thường nằm ở cạnh bên hoặc phía sau thiết bị. Nhấn hoặc gạt nút bật nguồn.
• Bước 3: Chờ máy khởi động hoàn tất. Quá trình khởi động có thể kéo dài từ 1 đến 3 phút, tùy thuộc vào dòng máy Ricoh bạn đang sử dụng.

Lưu ý quan trọng: Trong khi máy khởi động, không nên cắm thêm thiết bị ngoại vi hoặc khay giấy phụ. Để đảm bảo an toàn, hãy giữ máy trong trạng thái tĩnh đến khi quá trình khởi động kết thúc.

2. Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh: Đặt Tài Liệu Cần Sao Chép Vào Khay Đúng Cách

Đây là bước quyết định chất lượng của bản sao. Nếu đặt tài liệu không đúng cách, bản in có thể bị lệch, nhòe hoặc thiếu thông tin.

Tùy chọn 1: Đặt tài liệu lên mặt kính (Flatbed Scanner)

• Dành cho tài liệu đơn lẻ, giấy dày hoặc hình ảnh cần chất lượng sao chép cao.
• Mở nắp máy và đặt tài liệu úp xuống mặt kính. Căn chỉnh mép tài liệu theo vạch hướng dẫn có sẵn ở góc máy.
• Đậy nắp máy lại nhẹ nhàng để hạn chế ánh sáng lọt vào khi sao chụp.

 

 

Tùy chọn 2: Sử dụng khay nạp bản gốc tự động ARDF (Automatic Reverse Document Feeder)

• Phù hợp với tài liệu nhiều trang hoặc in liên tục với số lượng lớn.
• Xếp các tờ tài liệu ngay ngắn, mặt cần sao chụp ngửa lên (hoặc úp xuống, tùy loại máy Ricoh).
• Đảm bảo không có kẹp giấy hoặc ghim bấm để tránh làm hỏng bộ phận kéo giấy.

Mẹo: Kiểm tra kích thước giấy tài liệu để chọn khổ giấy sao chép tương ứng (A4, A3, Letter, Legal, v.v.).

 

 

3. Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh: Cài Đặt Các Lệnh Sao Chép Theo Nhu Cầu

Đừng bỏ qua bước cài đặt để bản in của bạn đạt chất lượng tốt nhất.

• Chọn số lượng bản sao cần in: Trên màn hình điều khiển, nhập số bản sao mong muốn.
• Điều chỉnh độ sáng: Tùy chỉnh tăng/giảm độ sáng phù hợp với bản gốc.
• Tỷ lệ phóng to/thu nhỏ: Điều chỉnh từ 25% đến 400% so với kích thước gốc.
• Chế độ in 2 mặt (Duplex): Giúp tiết kiệm giấy và tối ưu thời gian in.
• Chọn khay giấy phù hợp: Khay giấy thường, giấy màu, giấy dày…

 

Gợi ý: Nếu không chắc cài đặt nào phù hợp, hãy sử dụng chế độ “Auto” để máy tự động điều chỉnh các thông số sao chép tối ưu nhất.

4. Thực Hiện Lệnh Sao Chép Và Giám Sát Quá Trình In

• Nhấn nút “Start” để máy bắt đầu quá trình sao chép.
• Theo dõi tình trạng in trên màn hình và đảm bảo máy vận hành ổn định.
• Nếu gặp sự cố, thực hiện theo hướng dẫn cảnh báo trên màn hình.

Lưu ý: Không rút phích cắm hay tắt máy đột ngột khi đang hoạt động.

5. Lấy Tài Liệu Và Tắt Máy Đúng Cách Sau Khi Sử Dụng

• Lấy tài liệu gốc ra khỏi mặt kính hoặc ADF.
• Thu thập toàn bộ bản sao khỏi khay đầu ra.
• Tắt máy bằng công tắc nguồn và kiểm tra đã hoàn tất tất cả các lệnh in.

Nếu chỉ tạm ngừng sử dụng máy trong thời gian ngắn, bạn có thể để máy ở chế độ “Sleep” để tiết kiệm điện.

Những Lưu Ý Quan Trọng Dành Cho Người Mới Bắt Đầu

• Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng đi kèm máy hoặc tài liệu trực tuyến chính hãng Ricoh.
• Không sử dụng giấy in kém chất lượng để tránh kẹt giấy và giảm chất lượng bản sao.
• Định kỳ vệ sinh máy, đặc biệt là mặt kính và bộ nạp giấy ADF.
• Không tự ý tháo lắp máy khi gặp lỗi phức tạp. Nên gọi kỹ thuật viên có chuyên môn.

 

Xem thêm : Tài Liệu Hướng dẫn sử dung máy Photocopy

 

Kết Luận

Qua hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng những ai lần đầu sử dụng máy photocopy Ricoh sẽ cảm thấy tự tin và thao tác thành thạo hơn. Việc nắm vững quy trình cơ bản này không chỉ giúp bạn sử dụng thiết bị hiệu quả mà còn phòng tránh được những lỗi thường gặp, tiết kiệm thời gian và chi phí sửa chữa.

 

📌 Xem thêm: Lý Do Chọn Mua Máy Photocopy Tại Công Ty Nhật Tiến Thanh - iPhotocopy.com  

---

🎉 CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG NHẬT TIẾN THANH 🎉
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 76 Lê Hồng Phong Phường Chợ Quán TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.803.788
🌐 Website: iPhotocopy.com | nhattienthanh.com

📠 Chuyên cung cấp:
✅ Máy Photocopy chính hãng - hàng nhập khẩu
✅ Dịch vụ cho thuê máy photocopy – máy scan
✅ Bảo trì – sửa chữa – thay mực chính hãng

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn tận tình và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!