Máy Photocopy Ricoh
Máy Photocopy Toshiba
Máy Photocopy Canon
Máy Photocopy Fujifilm
Máy Photocopy Sindoh
Máy Photocopy Konica Minolta
Máy Photocopy Sharp
Máy Photocopy EpsonCách Bảo Trì Máy Photocopy Ricoh Để Tăng Tuổi Thọ
Máy photocopy Ricoh nổi tiếng về độ bền và hiệu suất vận hành ổn định, tuy nhiên để duy trì tình trạng hoạt động tốt nhất và kéo dài tuổi thọ thiết bị, việc bảo trì định kỳ là vô cùng quan trọng. Nếu bạn lơ là khâu bảo dưỡng, máy dễ gặp tình trạng lỗi vặt, chất lượng bản in suy giảm, thậm chí phát sinh chi phí sửa chữa không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước bảo trì máy photocopy Ricoh đúng cách, giúp máy hoạt động bền bỉ và tiết kiệm chi phí vận hành.
1. Vệ Sinh Bên Ngoài Máy Photocopy Ricoh
Việc làm sạch phần vỏ ngoài không chỉ giúp máy luôn sạch sẽ mà còn hạn chế bụi bẩn xâm nhập vào các bộ phận bên trong. Đây là công việc đơn giản nhưng nếu duy trì thường xuyên sẽ giúp máy hoạt động hiệu quả lâu dài.
- Dụng cụ cần thiết: Khăn mềm, khô (hoặc khăn hơi ẩm, vắt kỹ nước).
- Cách thực hiện:
- Lau nhẹ nhàng toàn bộ bề mặt bên ngoài máy, đặc biệt là các khe tản nhiệt, khu vực quanh khay giấy và khay nạp tài liệu tự động (ADF).
- Tránh dùng khăn ướt hoặc hóa chất tẩy rửa mạnh, dễ làm phai màu vỏ nhựa hoặc hư hại bề mặt máy.
- Tần suất khuyến nghị: 2-3 lần/tuần hoặc mỗi ngày nếu môi trường có nhiều bụi.
Mẹo nhỏ: Đặt một tấm phủ che bụi lên máy khi không sử dụng trong thời gian dài để bảo vệ máy tốt hơn.
2. Vệ Sinh Mặt Kính Scan Và Khay Nạp Bản Gốc Tự Động (ARDF)
Mặt kính và ADF là nơi tiếp xúc trực tiếp với tài liệu gốc, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản sao. Nếu các bộ phận này bị bụi hoặc vết bẩn, bản in sẽ có sọc đen, nhòe hoặc không rõ chữ.
- Cách vệ sinh mặt kính:
- Tắt máy và mở nắp mặt kính.
- Dùng khăn mềm, khô lau sạch toàn bộ mặt kính, đặc biệt các cạnh và góc.
- Có thể dùng dung dịch chuyên dụng (hoặc nước sạch) thấm vào khăn và lau nhẹ. Sau đó lau khô lại.
- Vệ sinh ADF:
- Mở nắp ADF và kiểm tra bụi bẩn hoặc giấy vụn bên trong.
- Dùng khăn khô lau sạch bề mặt cuộn kéo giấy và cảm biến.
Lưu ý: Tránh dùng vật sắc nhọn hoặc hóa chất tẩy mạnh làm xước mặt kính. Xước nhẹ cũng khiến bản sao có vết.
 |
 |
 |
3. Kiểm Tra Và Vệ Sinh Drum Từ, Gạt Mực, Bộ Cụm Sấy
Đây là các linh kiện quan trọng quyết định chất lượng bản in. Việc vệ sinh và kiểm tra những bộ phận này đòi hỏi kiến thức kỹ thuật, bạn nên nhờ kỹ thuật viên chuyên nghiệp thực hiện.
- Trống từ (Drum): Kiểm tra định kỳ 3-6 tháng/lần. Khi trống có dấu hiệu hao mòn, cần thay thế ngay.
- Gạt mực (Cleaning Blade): Kiểm tra và thay thế cùng lúc với trống từ để đồng bộ hiệu suất vận hành.
- Cụm sấy (Fusing Unit): Kỹ thuật viên cần kiểm tra nhiệt độ sấy và bề mặt con lăn sấy theo định kỳ.
Khuyến nghị: Thực hiện kiểm tra các bộ phận này định kỳ mỗi 3-6 tháng hoặc sớm hơn nếu máy vận hành với tần suất cao.
TOP 10 Máy Photocopy Ricoh Dùng cho Văn Phòng Công Ty, Doanh Nghiệp
4. Sử Dụng Mực In Và Linh Kiện Chính Hãng Ricoh
Chọn mực in và linh kiện thay thế chính hãng Ricoh, hoặc Loại 1 chất lượng tương đương, giúp đảm bảo chất lượng bản in, giảm thiểu các sự cố như tắc mực, tràn mực hoặc hao mòn linh kiện bất thường.
- Lợi ích khi dùng mực chính hãng Ricoh:
- Bản in sắc nét, màu đều và đúng chuẩn.
- Giảm nguy cơ hư hỏng trống, cụm sấy và các bộ phận liên quan.
- Giúp máy vận hành ổn định hơn, ít lỗi phát sinh.
- Tác hại khi dùng mực/linh kiện kém chất lượng:
- Gây tắc nghẽn hệ thống cấp mực.
- Bụi mực gây hao mòn trống nhanh hơn.
- Giảm tuổi thọ máy và tăng chi phí bảo trì về lâu dài.
Lưu ý: Kiểm tra tem nhãn, mã vạch sản phẩm khi mua mực và linh kiện. Mua tại các đơn vị phân phối ủy quyền để tránh hàng giả.
5. Đặt Máy Ở Vị Trí Phù Hợp Để Bảo Vệ Linh Kiện Bên Trong
Không gian đặt máy cũng là yếu tố then chốt trong việc kéo dài tuổi thọ máy photocopy Ricoh.
- Vị trí lý tưởng:
- Nơi khô ráo, thoáng mát, nhiệt độ ổn định (khoảng 20-25°C).
- Tránh nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào hoặc gần cửa sổ.
- Tránh gần khu vực có độ ẩm cao, nhà vệ sinh, phòng bếp…
- Lý do cần lưu ý vị trí đặt máy:
- Độ ẩm cao khiến các linh kiện kim loại bên trong bị gỉ sét.
- Nhiệt độ quá cao làm giảm hiệu quả bộ phận làm mát và tăng nguy cơ hỏng bo mạch.
- Bụi bẩn từ môi trường làm kẹt giấy, bám lên bộ phận quang học.
Mẹo: Sử dụng máy hút ẩm hoặc quạt thông gió nếu văn phòng có độ ẩm cao.
TOP 10 Máy Photocopy Ricoh Dùng cho Dịch Vụ
Kết Luận
Việc bảo trì máy photocopy Ricoh đúng cách không chỉ giúp thiết bị vận hành mượt mà mà còn kéo dài đáng kể tuổi thọ sử dụng. Từ việc vệ sinh đơn giản hằng ngày, sử dụng mực và linh kiện chính hãng, cho tới kiểm tra định kỳ các bộ phận bên trong đều đóng vai trò quan trọng. Nếu bạn chưa quen với các thao tác kỹ thuật, đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp để đảm bảo máy luôn ở trạng thái tốt nhất.
Để được tư vấn chi tiết về Máy Photocopy Ricoh, Quý Khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại nhân viên kinh doanh, hoặc qua hotline : 0901.803.788.
🎉 CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG NHẬT TIẾN THANH 🎉
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 76 Lê Hồng Phong Phường Chợ Quán TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.803.788
🌐 Website: iPhotocopy.com | nhattienthanh.com
📠 Chuyên cung cấp:
✅ Máy Photocopy chính hãng - hàng nhập khẩu
✅ Dịch vụ cho thuê máy photocopy – máy scan
✅ Bảo trì – sửa chữa – thay mực chính hãng
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn tận tình và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!
