Ưu Nhược Điểm Của Việc Mua Máy Photocopy Giá Rẻ Đã Qua Sử Dụng
Giới Thiệu
Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc tối ưu hóa chi phí đầu tư là bài toán đau đầu của nhiều doanh nghiệp, trường học và cơ quan hành chính. Một trong những giải pháp đang được nhiều người lựa chọn là mua máy photocopy giá rẻ đã qua sử dụng thay vì đầu tư mới hoàn toàn. Nhưng liệu lựa chọn này có thực sự tối ưu và tiết kiệm?
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết ưu nhược điểm của việc mua máy photocopy giá rẻ đã qua sử dụng, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của đơn vị mình.
1. Tổng Quan Về Máy Photocopy Giá Rẻ
Máy Photocopy Giá Rẻ Là Gì?
- là dòng máy photocopy nhập khẩu đã qua sử dụng nước ngoài, máy trưng bày (Like New), Các máy đều được thay linh kiện hao mòn, chất hượng như mới.
- Là những dòng máy có mức giá thấp hơn nhiều so với giá thị trường máy mới 100%.
Mức giá phổ biến: Từ 4.5 triệu đến dưới 20 triệu đồng.

2. Ưu Điểm Khi Mua Máy Photocopy Đã Qua Sử Dụng
💰 Tiết Kiệm Đầu Tư Đáng Kể
Mức giá chỉ bằng 20–30% so với máy mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách ban đầu mà vẫn có thiết bị in ấn chất lượng.
⚙️ Vận Hành Ổn Định, Hiệu Suất Cao
Nhiều dòng máy Like New đạt chất lượng đến 99%, đã được kiểm tra kỹ lưỡng, thay mới linh kiện và đảm bảo hoạt động trơn tru.
🔄 Lựa Chọn Linh Hoạt, Phù Hợp Mọi Quy Mô
Từ máy mini để bàn A4 cho văn phòng nhỏ đến máy công nghiệp A3 tốc độ cao, đầy đủ cả bản đen trắng lẫn in màu, phù hợp nhiều mục đích sử dụng.
🛠️ Bảo Hành & Hỗ Trợ Hậu Mãi Tận Tâm
Dù là máy đã qua sử dụng, nhiều đơn vị cung cấp vẫn cam kết bảo hành từ 6 – 12 tháng, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, không lo gián đoạn công việc.
3. Nhược Điểm Cần Cân Nhắc và Giải Pháp
⚠️ Rủi Ro Về Độ Tin Cậy
Máy cũ từng sử dụng lâu tại Việt Nam thường tiềm ẩn nguy cơ lỗi kỹ thuật, hao mòn linh kiện, dễ gây gián đoạn công việc.
✔️ Giải pháp:
Ưu tiên chọn máy nhập khẩu từ Châu Âu, Mỹ – chưa sử dụng tại Việt Nam, được kiểm định chất lượng và thay vật tư trước khi bán. Mua từ nhà cung cấp uy tín có chính sách đổi trả và bảo hành rõ ràng.
⛔ Thiếu Tính Năng Hiện Đại
Một số model đời cũ không có Wi-Fi, in từ điện thoại, scan to email… gây bất tiện trong môi trường làm việc số hóa và chia sẻ tài liệu từ xa.
✔️ Giải pháp:
Chọn máy từ năm sản xuất gần (dưới 5 năm), hoặc dòng Like New cao cấp đã được nâng cấp firmware. Nên ưu tiên các dòng Ricoh IM, Ricoh xx54,xx55, Canon đời mới hoặc Toshiba e-Studio có tích hợp tính năng thông minh.
🔧 Chi Phí Bảo Trì Và Sửa Chữa Tăng Cao
Máy không được bảo trì định kỳ, dùng mực kém chất lượng dễ dẫn đến hư drum, kẹt giấy, tắc mực – làm tăng chi phí sửa chữa và gián đoạn công việc.
✔️ Giải pháp:
Chỉ sử dụng mực chính hãng hoặc mực loại 1; ký hợp đồng bảo trì định kỳ với nhà cung cấp để được kiểm tra, thay linh kiện đúng lúc và hạn chế lỗi phát sinh.
🔍 Lưu Ý Khi Mua Máy Photocopy Cũ
- Ưu tiên hàng nhập khẩu từ Châu Âu, Mỹ, chưa qua sử dụng tại Việt Nam.
- Tránh mua máy quá cũ (trên 5 năm), hoặc máy từng làm dịch vụ photocopy.
- Kiểm tra test máy kỹ trước khi mua: bản in, số bản chụp, drum, bộ nạp giấy.
- Yêu cầu chính sách bảo hành rõ ràng tối thiểu 6–12 tháng, có hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.
- Dùng mực loại 1 hoặc chính hãng để tránh hỏng linh kiện và kéo dài tuổi thọ máy.
➡️ Áp dụng đầy đủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn mua được máy photocopy cũ chất lượng, tiết kiệm mà vẫn yên tâm vận hành dài lâu.
4. Phân Loại Máy Photocopy Cũ Giá Rẻ
Loại Máy | Đặc Điểm | Giá | Đối Tượng |
---|---|---|---|
Máy Like New 99% | Hàng trưng bày nhập khẩu | 10–18 triệu | Doanh nghiệp vừa & nhỏ |
Máy Nhập Khẩu 90-95% | Thay vật tư, đã kiểm định | 8–15 triệu | Trường học, cơ quan |
Máy Mini A4 | Nhỏ gọn, văn phòng nhỏ | 4–9 triệu | Startup, văn phòng nhỏ |
5. Đối Tượng Nên Mua Máy Photocopy Đã Qua Sử Dụng
🏢 Doanh nghiệp vừa và nhỏ
🏫 Trường học
🏛️ Cơ quan hành chính
📠 Dịch vụ photocopy
6. Kinh Nghiệm Chọn Mua Máy Photocopy Cũ Chất Lượng
- Chọn nhà cung cấp uy tín, có bảo hành.
- Test bản in, kiểm tra số bản chụp, drum, vật tư.
- Ưu tiên máy chưa dùng tại Việt Nam.
- Chọn dòng máy phổ biến, dễ thay thế linh kiện.
7. So Sánh Máy Mới 100% vs Máy Cũ Giá Rẻ
Tiêu Chí | Máy Mới 100% | Máy Cũ Giá Rẻ |
---|---|---|
Giá | 25–300 triệu | 4–30 triệu |
Công Nghệ | Mới, hiện đại | Có thể thiếu |
Độ Bền | Cao | Phụ thuộc nguồn gốc |
Bảo Hành | Chính hãng | Tuỳ đơn vị phân phối |
Phù Hợp Với | DN lớn, yêu cầu cao | DN nhỏ, cơ quan, dịch vụ |
8. Gợi Ý Một Số Dòng Máy Photocopy Giá Rẻ Được Ưa Chuộng
Model | Loại | Giá (VNĐ) |
---|---|---|
Ricoh Aficio MP 301 SPF | Mini A4 | 4.500.000 |
Ricoh IM 350 | Mini A4 | 8.500.000 |
Ricoh MP 305 SPF | Mini A4 | 8.800.000 |
Ricoh MP 3554 | Đen trắng A3 | 13.300.000 |
Ricoh MP 3055 SP | Đen trắng A3 | 14.800.000 |

9. Kết Luận Và Khuyến Nghị
Mua máy photocopy giá rẻ đã qua sử dụng là một lựa chọn tiết kiệm và hợp lý nếu bạn biết cách chọn đúng nơi bán và dòng máy phù hợp.
Lời khuyên: Tránh mua máy đã sử dụng lâu tại Việt Nam, máy đời cũ trên 5 năm hoặc máy có nhiều bụi mực.
10. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
❓ Mua máy cũ có bị lỗi thường xuyên không?
➡️ Nếu chọn máy Like New từ nơi uy tín, máy vận hành ổn định.
❓ Máy cũ có dùng được mực chính hãng không?
➡️ Có, nên dùng mực loại 1 để bảo vệ linh kiện.
❓ Có nên thuê máy thay vì mua?
➡️ Nếu sử dụng dài hạn, mua máy sẽ kinh tế hơn thuê.
📞 Cần Tư Vấn Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ Phù Hợp?
Hãy để Nhật Tiến Thanh giúp bạn tiết kiệm chi phí và chọn đúng thiết bị cho doanh nghiệp, trường học hay cơ quan của mình!
👉 Điện Thoại: 0901.803.788 | 🌐 Website: iphotocopy.com
🎉 CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG NHẬT TIẾN THANH 🎉 📠 Chuyên cung cấp: 👉 Liên hệ ngay để được tư vấn tận tình và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 76 Lê Hồng Phong Phường Chợ Quán TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.803.788
🌐 Website: iPhotocopy.com | nhattienthanh.com
✅ Máy Photocopy chính hãng - hàng nhập khẩu
✅ Dịch vụ cho thuê máy photocopy – máy scan
✅ Bảo trì – sửa chữa – thay mực chính hãng