Máy Photocopy Báo Lỗi In, Cài Đặt In Máy Photocopy Ricoh

Máy Photocopy Ricoh của bạn gặp phải thông báo lỗi khi in ấn hoặc thiết lập không hoạt động đúng cách? Đừng lo lắng! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, từng bước một, giúp bạn khắc phục các vấn đề này.

Bước 1: Tải và Sử Dụng Công Cụ Chẩn Đoán Máy Photocopy Ricoh

Đầu tiên, hãy tải Công Cụ Chẩn Đoán Máy Photocopy Ricoh để tự động kiểm tra và khắc phục sự cố. Bạn có thể tải công cụ này từ trang chính thức của Ricoh.

• Truy cập trang Download Driver Photocopy Ricoh để tải Driver Máy Photocopy Ricoh phù hợp với model Máy Photocopy đang sử dụng
• Tìm tab Utility và nhấp vào Download dưới mục Printer Diagnostic Tool.

Bước 2: Khởi Động Công Cụ Chẩn Đoán

Sau khi tải về, mở file để khởi động công cụ chẩn đoán máy Photocopy.

• Nhấn [Start] để bắt đầu quá trình kiểm tra máy Photocopy.
  

Bước 3: Lựa Chọn Máy Photocopy Cần Chẩn Đoán

Khi công cụ mở ra, bạn sẽ thấy danh sách các máy Photocopy có kết nối. Hãy chọn máy Photocopy mà bạn muốn chẩn đoán và nhấn [Next] để tiếp tục.

Bước 4: Kiểm Tra Địa Chỉ IP Máy Photocopy

Công cụ sẽ bắt đầu chẩn đoán và yêu cầu bạn xác nhận lại địa chỉ IP của máy Photocopy. Nếu địa chỉ IP đúng, hãy nhấn [YES] để tiếp tục.

Bạn có thể tham khảo cách kiểm tra địa chỉ IP của máy Photocopy tại đây: Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ IP.

 

Bước 5: Khắc Phục Lỗi Tự Động

Nếu công cụ phát hiện được sự cố và có thể tự động khắc phục, nút [Start Automatic Correction] sẽ xuất hiện. Nhấn vào nút này để bắt đầu quá trình khắc phục tự động.

Bước 6: Xác Nhận IP và Tiếp Tục

Sau khi xác nhận địa chỉ IP, công cụ sẽ tiến hành khắc phục các sự cố. Nếu cần, bạn có thể được yêu cầu nhập lại địa chỉ IP của máy Photocopy hoặc tiếp tục quy trình khắc phục.

Bước 7: Hoàn Thành Quá Trình Khắc Phục

Khi quá trình khắc phục hoàn tất, công cụ sẽ yêu cầu bạn xác nhận xem sự cố đã được giải quyết chưa. Nếu mọi thứ đã ổn, nhấn [Finish] để kết thúc quá trình.

Bước 8: Nếu Vấn Đề Chưa Được Khắc Phục

Nếu công cụ không thể tự động khắc phục vấn đề, một màn hình sẽ xuất hiện hướng dẫn bạn các bước tiếp theo để giải quyết sự cố thủ công.

Ví dụ, nếu bạn gặp thông báo lỗi liên quan đến việc cài đặt sai driver, hãy tham khảo hướng dẫn cài đặt driver đúng tại Hướng dẫn cài đặt máy Photocopy Ricoh.

Kết Luận

Việc khắc phục các lỗi in ấn và thiết lập không hoạt động trên máy Photocopy Ricoh sẽ trở nên dễ dàng hơn với công cụ chẩn đoán tự động. Nếu bạn vẫn gặp phải các vấn đề sau khi sử dụng công cụ, hãy liên hệ với dịch vụ hỗ trợ của Ricoh để được trợ giúp thêm.